Как получить от жизни больше? 11 вещей, которые продуктивные люди делают каждый день

Когда дело доходит до производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – у нас есть только 24 часа в сутки. Тем не менее, некоторые люди, кажется, имеют вдвое больше времени. У них есть удивительная способность делать много вещей. Даже когда у них на уме много проектов и задач, они могут эффективно справляться с ними и достигать своих целей. Что продуктивные люди делают каждый день, чтобы получить такие большие результаты?

Мы все хотим получить больше от жизни. Вероятно, нет лучшего способа достичь этого, чем найти способы сделать больше за драгоценное время, которое мы получили. Это удивительное чувство, когда ты уходишь с работы после чрезвычайно продуктивного дня. Это очень приятное состояние. При правильном подходе вы можете получать его каждый день. Вам не нужно работать больше – вам нужно работать умнее. Очень эффективные люди знают это. В течение своих дней они полагаются на продуктивные приемы и методы, которые делают их намного более эффективными. Они сжимают каждую секунду каждого часа.

Доктор Тревис Брэдберри, определил и описал поведение и приемы, которые используются чрезвычайно продуктивными людьми. Самое приятное в этих методах – их легко реализовать. Они достаточно просты, чтобы вы могли начать использовать их сегодня. Познакомьтесь с ними, внедрите их и посмотрите, как увеличивается ваша производительность.

Вот 11 вещей, которые супер-продуктивные люди делают каждый день

# 1 Они борются с неотложными делами

Срочность небольших задач, которые необходимо выполнить сейчас, которые стоят на пути того, что действительно имеет значение. Это создает огромную проблему, потому что срочные действия часто имеют небольшое значение и влияние.

Если вы уступите неотложным делам, вы можете оказаться в ситуации, когда вы будете иметь с ними дело в течение нескольких дней или недель, оставляя в стороне действительно важные вещи. Производительные люди умеют определять, когда «тушение пожаров» может угрожать их производительности и готовы игнорировать их или делегировать те вопросы, которые стоят на пути их фактической эффективности и действенности.

Чтобы успешно управлять собой, вы должны сначала сделать вещи с наивысшим приоритетом. Вы должны развивать дисциплину, чтобы расставлять приоритеты в своей повседневной деятельности, основываясь на том, что для вас наиболее важно и не обязательно является наиболее неотложным.

# 2 Они никогда не трогают вещи дважды

Производительные люди знают, что подход к определенной теме более одного раза – огромная трата времени. Производительные люди никогда не откладывают вещи. Они не просматривают электронные письма, чтобы когда-нибудь снова их прочитать и что-то с ними сделать. Всякий раз, когда что-то привлекает ваше внимание, вы должны предпринять действия, решить это, передать это кому-то или удалить это.

# 3 “Они едят лягушек”

Идея, популяризированная Брайаном Трейси , является лучшим противоядием от промедления, поэтому эффективные люди начинают с «поедания лягушки» каждый день. Другими словами, они выполняют самые трудные и самые сложные задачи, которые нужно сделать, прежде чем делать что-либо еще. Затем они освобождаются от этой сложной задачи, чтобы справиться с другими менее ответственными обязанностями.

# 4 Они избегают многозадачности

Очень эффективные люди знают, что многозадачность является настоящим убийцей производительности. Исследования Стэнфордского университета подтверждают, что многозадачность менее эффективна, чем выполнение одной задачи. Ученые обнаружили, что люди, которые регулярно подвергаются атакам нескольких потоков информации, не могут сосредоточиться, обработать все эти данные и эффективно переключаться с одной работы на другую, в отличие от людей, которые выполняют одну задачу за раз. Хотя многие люди могут подумать, что «многозадачность» служит им, на самом деле они менее эффективны, чем люди, которые сосредоточены на одной задаче за раз.

# 5 Они придерживаются повестки дня во время встреч

Встречи могут быть одним из самых больших расходов времени во многих компаниях. Очень продуктивные люди знают, что встречи любят затягивать, если они позволяют это, поэтому они вначале информируют всех, что будут придерживаться запланированного графика и повестки встречи. Это налагает определенную дисциплину и требует большей концентрации, в то же время допуская большую эффективность и лучшее управление временем. Существует поговорка, что ваша работа будет длиться столько, сколько вы хотите, в то время как термин «временные рамки» предотвращает ненужное перетаскивание вашей задачи.

# 7 Они говорят нет, когда это необходимо

«Нет» – это мощное слово, которое продуктивные люди не боятся использовать. Когда приходит время сказать «нет», они избегают таких фраз, как «я не думаю», «я не думаю, что могу» или «я не уверен». Они смело сообщают о своей позиции. Сказав «нет» новому обязательству, вы думаете о уже запланированных делах и даете себе возможность успешно их выполнить. Чем сложнее сказать «нет», тем больше у вас шансов испытать стресс, выгорание и даже депрессию. Научитесь говорить «нет», и это положительно скажется на вашем самочувствии и эффективности.

# 8 Они проверяют электронную почту только в определенное время

Продуктивные люди не позволяют себе быть постоянно прерванными и отвлеченными входящими электронными письмами. В дополнение к проверке электронной почты только в определенное время дня, они используют различные функции программы электронной почты, которые позволяют им определять приоритеты отправителей и сообщений. Включите оповещения, когда приходят сообщения от наиболее важных поставщиков или ведущих клиентов. Некоторые даже устанавливают автоматический ответ, в котором они пишут, когда они снова проверят свою электронную почту. Они контролируют свой почтовый ящик.

# 9 Они могут “выключиться”

Время от времени всем нам нужно «выключаться». Дайте доверенному лицу номер для звонка в случае чрезвычайной ситуации, и пусть этот человек будет вашим фильтром. Все должно пройти через него, а все, с чем не может справиться указанный вами человек, должно ждать. Эта стратегия часто является способом реализации высокоприоритетных проектов.

# 10 Они делегируют задачи

Делегирование  задач  является одним из наиболее важных инструментов, доступных для продуктивного человека.  Проще говоря, делегирование работы другим. Это передача  ответственности за то, что изначально было вашей обязанностью. Очень эффективные люди признают тот факт, что они не единственные умные, талантливые люди в своей организации. Они верят, что люди хорошо справятся с возложенными на них задачами, чтобы они могли сосредоточиться на выполнении других важных возложенных на них обязанностях.

# 11 Они планируют заранее следующий день

Эффективные люди заканчивают каждый день работы, готовясь к следующему. Эта практика обеспечивает две вещи: она помогает консолидировать и систематизировать то, чего они достигли сегодня, и гарантирует, что они будут более продуктивными завтра. На следующий день они не теряют времени и не задаются вопросом, что делать сегодня. Планирование вашего следующего дня занимает всего несколько минут и является отличным способом завершить рабочий день.

Мы все ищем способы повышения эффективности и производительности. Вышеуказанные стратегии помогут вам получить дополнительное преимущество, и благодаря им вы будете более эффективными и действенными.

Каковы ваши способы быть более продуктивным? Поделитесь своими идеями в комментарии, чтобы вдохновить других.