Психология

Как быть более продуктивным? 40 способов

Содержание

Как быть более продуктивным? У дня всего 24 часа, и ожидания, которые ставит перед нами современный мир, становятся все больше. На работе, в университете или в школе мы должны быть более продуктивными, делать больше, быстрее и лучше. В личной жизни есть целый ряд задач и обязанностей, которые должны вписаться в уже перегруженный график. Иногда мы разочаровываемся, теряем мотивацию и откладываем действия, хотя подсознательно знаем, что должны сосредоточиться на работе. Как бороться со всем этим?

Вот 40 способов быть более продуктивными и более эффективно использовать свое время:

1. Просто начните

Часто начинания самые трудные. Когда вы начнете, есть хороший шанс, что вы поймаете ритм, который может длиться до нескольких часов. Вы увидите первые результаты своей работы, и вам захочется сделать больше.

2. Учитывайте время суток, когда вы наиболее продуктивны

У каждого из нас есть определенное время суток, когда вы работаете лучше и эффективнее. Для многих это утренние часы, но есть и люди, которые предпочитают работать в вечерние часы. Учитывайте, выполняя различные задания в разное время, когда вы работаете наиболее эффективно, и планируйте свой день с учетом этого.

3. Составьте список задач, которые нужно выполнить днём, накануне вечером

Вместо того, чтобы в течение дня придумывать, что вам следует делать, заранее укажите за день, чем вы будете заниматься завтра и на что будете тратить время. Это позволит вам приступить к выполнению наиболее важных задач сразу после пробуждения. Этот простой способ заранее спланировать  день действительно может повысить вашу производительность. Таким образом, ваш день будет более упорядоченным и лучше спланированным, и, следовательно, вы сможете сделать больше.

4. Делайте перерывы

Работа без перерыва вообще не дает оптимальных результатов. Ваша производительность снижается, если вы не делаете перерывы. Чтобы повысить свою производительность, вы можете работать циклично, например (10 + 2) * 5 — работать в течение 10 минут, передохнуть в течение 2 минут, повторить эту схему 5 раз.

Другим способом является «техника Помидора». Один «помидор» — это 25 минут работы, 5 минут перерыва. Если задача занимает больше времени, вы можете сделать некоторый «помидор» подзаказ. После четырех помидор сделайте более длительный перерыв на 20-30 минут. Чтобы быть более продуктивным, помните о перерывах.

5. Устраните отвлекающие факторы

Избавьтесь от всего, что негативно сказывается на вашей концентрации и удерживает вас от работы. Это касается телефона, уведомлений по электронной почте и открытия многих вкладок в веб-браузере или приложений на компьютере. Телефонные звонки, текстовые сообщения и все уведомления, которые вы получаете, когда телефон включен, вызывают серьезные сбои и, следовательно, приводит к снижению производительности. Кроме того, отключитесь от социальных сетей в рабочее время.

6. Укажите срок для каждой задачи

Имея заранее определенное время для выполнения задачи, вы будете более сосредоточены на ее выполнении. Как люди, мы, как правило, выполняем эту работу столько, сколько у нас есть свободного время. Всегда указывайте время и дату, когда задача должна быть выполнена.

7. Назначьте приоритетную задачу

Эта простая процедура, которая позволит вам быть более продуктивным. Благодаря этому вы знаете, с какими задачами вам в первую очередь нужно иметь дело, а с какие задачи ещё могут подождать.

8. Выполняйте похожие задачи одновременно

Сгруппируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки, проверка электронной почты и другие подобные задачи, в одну группу. Посмотрите, например, какие из ваших задач требуют выполнения, а какие нет, и сгруппируйте их соответствующим образом. Вы сэкономите время, выполняя схожие задачи за один раз.

9. Вначале выполняйте самую сложную задачу

Брайан Трейси описал путь к большей продуктивности в своей книге «Съешьте лягушку». Огромная «лягушка, ждущая, чтобы ее съели» — ваша самая большая и самая важная задача, которую вы, вероятно, отложите, если не позаботитесь об этом сразу.

10. Набирайте обороты, выполняя простые задачи

Этот совет противоречит принципу сначала делать самые сложные вещи. Иногда нам вообще очень трудно начать работу, и тогда вам могут помочь более простые задачи. Если вы не можете есть свою лягушку по утрам, начните и завершите более простое задание из своего списка дел. Эти первые успехи помогут вам почувствовать себя хорошо и могут положительно повлиять на вашу производительность и готовность продолжать работать эффективно.

11. Держите свое рабочее место в чистоте и порядке для ясности ума

Позаботьтесь о чистоте и порядке вашего рабочего места, где вы работаете. Это относится к комнате, в которой вы находитесь, вашему рабочему столу или рабочему месту. Избавьтесь от отвлекающих факторов, которые могут заставить ваш разум блуждать и думать о вещах, отличных от тех, над которыми вы работаете. Чистота и порядок также экономят время, благодаря тому, что вы не тратите его в поисках того, что вам нужно. Все на месте — это хороший способ повысить производительность.

12. Найдите новую и вдохновляющую среду для работы

Чтобы стимулировать ваше творчество и производительность время от времени, работайте в новом месте. Это может быть очень стимулирующим опытом. Сходите в кафе, парк, библиотеку или в другое место, куда вы обычно не приходите. Замените привычное место для работы- новым местом для хорошего и стимулирующего освежения.

13. Всегда имейте под рукой блокнот

Привыкайте записывать мысли, идеи и задачи. Используйте электронную записную книжку или бумажный блокнот, и сохраняйте там свои мысли. Важно, что когда идея появляется в вашей голове, стоит сразу ее записать. Затем укажите в своём расписании время для просмотра и анализа этих идей и мыслей. Такая запись также освобождает ваш разум от запоминания определенных вещей, и, сохраняя их, вы можете быть уверены, что они не будут забыты. Если во время работы вы вдруг вспомнили что-то важное, просто запишите, чтобы не забыть об этом и продолжать работать.

14. Планируйте свое питание заранее

Когда вам не нужно задумываться о том, что и когда вы будете есть, вы сможете сэкономить много времени и упростить свою жизнь. Планируя свое питание заранее, вы также можете планировать свои покупки в магазине, питаться здоровой пищей и ограничивать ситуации, в которых вы едите что-либо только потому, что вы голодны. Будучи сытым, вы также работаете более продуктивно, потому что вашему мозгу нужна энергия для эффективного функционирования.

15. Работайте в автономном режиме

Технологии, ноутбуки, смартфоны и интернет стали для нас неотъемлемой частью нашей жизни, но чтобы повысить свою производительность, постарайтесь сделать как можно больше в своем «автономном» режиме. Часто такое обычное отключение от компьютера и технологий, написанное от руки, может повлиять на вашу эффективность и стимулировать ваше воображение.

16. Окружите себя занятыми людьми

Работа с другими людьми, которые много работают, также может быть хорошим способом повышения производительности. Когда вы видите, как другие прилагают усилия и пытаются сделать что-то полезное, подсознательно вы не хотите быть хуже их, вы тоже приступаете к работе. Иногда, чтобы это работало, вам даже не нужно знать, что делают все люди в вашем окружении, занятость других людей также может стимулировать вас к действиям.

17. Получите помощь от музыки

Хотя может показаться, что музыка отвлекает от работы, она, может создать более эффективную рабочую среду. Создайте список ваших любимых песен, которые позволят вам быть более продуктивным. Музыка может действовать как стимулятор, а также сделать вас более сфокусированным и эффективным.

 18. Используйте текущий самоконтроль

В течение дня я часто спрашиваю себя: «Я делаю то, что должен делать прямо сейчас? или Сейчас эффективно ли я использую свое время?». Этот простой вопрос может стать хорошим шагом на пути к повышению производительности. Это позволяет вам регулярно оценивать, приближает ли вас то, что мы делаем, к достижению ваших целей или наоборот.

19. Занимайтесь физическими упражнениями

Различные исследования показали, что физические упражнения и физическая активность положительно влияют на наш уровень энергии, делая нас более продуктивными на работе. Иногда, чтобы повысить свою производительность на работе, просто совершите небольшую прогулку, немного подвигайтесь, подышите свежим воздухом и, таким образом, возьмите на себя новые обязанности с новой силой.

20. Хорошо высыпайтесь ночью

У дня есть только 24 часа, и иногда мы хотим увеличить наше время на работу за счет сокращения продолжительности сна. Сокращение сна одной или двух ночей может не быть проблемой, но в долгосрочной перспективе наша производительность пострадают. Лишение сна и недостаток сна уменьшать нашу концентрацию, мы будем менее продуктивными и это отразиться на результатах нашей работы. Чтобы быть более продуктивным, спите нужное количество часов для себя. В случае необходимости, вздремните в течение дня, что может помочь вам восстановить силы.

21. Проверяйте свою электронную почту в определенное время

Отвечать сразу на любое входящее письмо может быть большим отвлечением. Многие люди чувствуют себя более продуктивно, если сразу же проверяют электронную почту и отвечают на нее, однако часто бывает так, что в конце дня оказывается, что они мало что сделали из своего списка дел, потому что большую часть дня они были заняты своим почтовым ящиком. Определите время, когда вы проверять электронную почту и отвечать на письма. Одним из методов является проверка почты 3 раза в день — утром, в середине дня, и вечером в конце дня. Экспериментируйте и выбирайте подходящее время для вас.

23. Делегируйте и используйте аутсорсинг

По большому счету, аутсорсинг — это выполнение задач кем-то другим. Это решение, которое повлечет за собой расходы, но благодаря тому, что кто-то сделает что-то для вас, у нас будет время для другого, более важного дела. Найдите того, кто сделает это за вас,например, если вы не хотите посвящать время приготовлению пищи, закажите еду,  у вас есть много возможностей в разных сферах вашей жизни.

Подумайте о том, насколько драгоценным является ваше время, и является ли иногда эта очевидная экономия при выполнении работы самостоятельно наиболее эффективным решением. Передача задач другим — проверенный способ повышения производительности.

23. Избавьтесь от телевизора

Различные исследования показывают, что в среднем люди смотрят телевизор от 4 до 5 часов. Выключите телевизор, и у вас наверняка будет больше времени для более продуктивной деятельности и больше отдачи от своей жизни.

24. Слушайте ценные аудиокниги

Когда едите на работу, убираетесь в доме, готовите, занимаетесь в спортзале, слушайте книги. Слушая учебные книги, вы узнаете много разных интересных вещей. Кроме того, вы будете свое время более эффективно.

25. Используйте постоянные поручения

Управление текущими платежами может занять много времени. Счета за жилье, электричество, телефон, интернет и т. д. Используйте решения, предлагаемые банками и поставщиками услуг, такие как автоплатеж, чтобы ваши счета оплачивали сами, экономили время и избавляли вас от стресса и потенциального интереса к просроченным платежам. Вам нужно только сосредоточиться на продуктивной работе и регулярно пополнять свой счет.

26. Сконцентрируйтесь на деятельности, приносящей ценность

Помните о правиле Парето, согласно которому 80% результатов составляют 20% расходов. Это означает, что 20% вашей деятельности дает 80% результатов. Вам нужно найти 20%, которые создают 80% желаемых результатов, и сосредоточиться только на них.

28. Расскажите другим о своих целях

Это способ, который работает для некоторых людей. Совместное достижение целей с другими делает нас более преданными и ответственными за их достижение. Таким образом, возможно, появляется какое-то положительное давление на действия, не желая потерпеть неудачу, мы стараемся изо всех сил.

28. Научитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть более продуктивным, вы должны научиться отказываться от просьб других. Речь идет не о том, чтобы быть эгоистичным и отказываться помогать нуждающимся людям, а о том, чтобы сознательно принимать решения о том, чему мы посвящаем наше время. Мы не можем делать все, поэтому у нас должны быть определенные приоритеты, которые позволят нам лучше решать, что делать, а что нет. Помните, что, соглашаясь с определенной вещью в данный момент времени, вы обычно отказываетесь от другой.

30. Найдите наставника

Если вы хотите чего-то достичь, в первую очередь, ищите людей, которые уже достигли этого. Установление контактов и отношений с такими людьми, знакомство с ними, сэкономит вам много времени и энергии для достижения ваших собственных целей и желаний.

30. Ограничьте потребление информации

Человечество создало огромное количество информации и данных. В мире много интернет-порталов, газет и новостных сайтов. Из-за притока часто бесполезной информации становится все труднее сосредоточиться на ценной работе. Если вы ежедневно проводите время, поглощая всю эту информацию, ваша производительность сильно пострадает. Сосредоточьтесь только на информации, с которой вы можете что-то сделать, и эффективно ее использовать. Не бойтесь, что что-то важное пройдет мимо вас, если это действительно важная информация, вы услышите об этом от других.

31. Используйте возможность работать удалённо

Если у вас есть собственная компания, конечно, вы можете выбрать когда и где вы будете работать. Однако, когда вы работаете полный рабочий день, то скорее всего вы работаете целый день в четырёх стенах. Поездка на работу и обратно занимает драгоценное время. Если ваша компания позволяет вам работать из дома, воспользуйтесь этой возможностью. Если работа удаленно еще не практикуется в вашей деятельности, поговорите с боссом о преимуществах, определите, что вы будете делать во время удаленной работы, и попытайтесь получить разрешение на эту форму работы. Конечно, не каждый вид работы может выполняться удаленно, но если характер работы вам это позволяет, почему бы не использовать эту возможность.

32. Используйте режим сна компьютера

Чтобы сэкономить время при загрузке компьютера, включите все программы, необходимые для работы, вместо того, чтобы выключать компьютер, используйте опцию, доступную в Windows «Спящий режим». Таким образом, вы сможете гораздо быстрее запускать компьютер и приступать к работе.

33. Овладейте техникой скорочтения

Овладение навыками скорочтения позволит вам быть более продуктивным. Вы сможете читать и усваивать больше информации за меньшее время.

34. Управляйте своей клавиатурой

Как и в случае с быстрым чтением, полезным навыком является быстрый набор текста, который может повысить вашу производительность. Более равномерное использование пальцев и отсутствие необходимости двигать руками защитит вас от усталости и напряжения.

35. Ставьте амбициозные цели

Ничто не мотивирует действовать как постановка амбициозной цели. Установка планки достаточно высоко будет стимулировать вас к большей производительности. Без захватывающих целей вы никогда не будете мотивированы действовать эффективно.

36. Вставай раньше

Привычка рано вставать может оказать положительное влияние на вашу продуктивность. Тишина и покой утра позволят вам сконцентрироваться больше.

37. Делайте одну вещь за раз

Исследования, проведенные в последние годы, показали, что многозадачность не способствует продуктивности. Переключение с одной задачи на другую вызывает отвлечение и снижает эффективность работы. Для оптимальной производительности сосредоточьтесь на одной вещи за раз.

38. Используйте  интернет магазины

В настоящее время возможности онлайн-покупок очень велики. Вы можете купить как продукты питания, так и другие предметы, одежду, косметику, домашнюю электронику и бытовую технику и т. д. Чтобы получить больше времени для более продуктивной деятельности, воспользуйтесь этими возможностями. Вместо того, чтобы тратить время в магазинах и на очереди — покупайте онлайн.

39. Наградите себя за свои успехи

Перспектива вознаграждений, ожидающих вас после выполнения задачи, может стимулировать вас и побуждать усердно работать. Приступая к выполнению задания, определите, какое будет вознаграждение, когда вы его выполните. Вознаграждения  могут быть большими или меньшими в зависимости от задачи или цели, к которой вы стремитесь, например, просмотр фильма, обед в ресторане, шоппинг, путешествие в мечту и т. д.

40. Делайте то, что любите

Конечно, один из лучших способов повысить производительность — это заниматься деятельностью, которая близка вашему сердцу и вашей страсти. Такая работа доставляет нам удовольствие. Наша производительность также велика, если мы делаем что-то, что доставляет нам подлинную радость и дает чувство счастья.

Если у вас есть другие способы повысить продуктивность и эффективно использовать время? Поделитесь своими идеями в комментарии.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о